Ventas: armá pedidos, descontá stock y emití comprobantes
Armá un pedido de venta con tus animales e insumos, descontá el stock vendido y obtené un comprobante para imprimir o guardar en PDF.
Ventas te permite armar un pedido con lo que tenés cargado, descontar automáticamente la cantidad vendida del stock y obtener un comprobante numerado para imprimir o guardar en PDF. La pantalla se llama Ventas / Facturación.
Dónde se encuentra
En el menú lateral, ▤ Ventas.
Cómo hacer una venta
- En Cliente, elegí uno de la lista o dejá Consumidor final. Si el comprador no está, escribí su nombre en Nuevo cliente… y tocá + Agregar: queda creado y seleccionado. Después podés completar sus datos en Clientes.
- En Productos aparecen tus registros (animales e insumos) con su valor y su stock. Con + y − elegís cuántas unidades vendés de cada uno.
- Mirá el Resumen con el Total.
- Tocá 🧾 Generar pedido y factura.
- Se muestra el comprobante con Neto, IVA y Total. Con 🖨️ Ver / imprimir factura lo abrís y con 🖨️ Imprimir / Guardar PDF lo guardás o lo imprimís.
Qué hace el sistema al confirmar
| Paso | Resultado |
|---|---|
| Valida | Que el cliente exista, que cada cantidad sea mayor que cero y que alcance el stock. |
| Crea la orden | Queda confirmada, con el precio vigente de cada registro. |
| Descuenta stock | Resta lo vendido de la Cantidad (stock) de cada registro. |
| Emite el comprobante | La orden pasa a facturada y recibe un número correlativo, con formato tipo A-2026-000001. |
El precio de la venta es el Valor unitario (Precio) del registro. Si querés vender a otro precio, actualizalo antes en Animales y ficha.
Vender parte de un registro
El sistema te deja vender solo una parte de un registro.
- Registro por categoría o lote: vendés la cantidad que quieras, hasta el stock, y el registro queda con la diferencia.
- Ficha individual (Cantidad 1): vendés 1 y el registro queda con stock 0.
Ejemplo: tenés "Terneros: 200" a US$ 480 c/u. Tocás + hasta 50 y generás el pedido: el total es US$ 24.000, el registro pasa a 150 y el comprobante dice "Terneros × 50".
Tip. Si vendés animales individuales con ficha, verificá antes que la Cantidad sea 1 y que el Precio sea el acordado: es lo que sale en el comprobante.
Registrar el cobro
Cuando cobrás la venta, anotá el Ingreso en Finanzas con la categoría Ventas. Así tu saldo de caja o banco y el flujo de fondos quedan al día.
Qué muestra el comprobante
El comprobante indica FACTURA, número, fecha, datos del emisor (razón social o nombre de la cabaña, RUT, dirección, teléfono, tomados de Mi empresa), cliente, ítems, Neto, IVA y Total. Es un documento interno de gestión: te sirve como constancia de tu pedido, y la facturación oficial la realizás por los canales habituales.
Tip. Completá los datos de tu establecimiento en Datos del establecimiento para que el comprobante salga con tu información.
Quién puede hacerlo
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario, Administrador, Encargado | Crear pedidos y comprobantes. |
| Veterinario, Consulta | Ver. |
Preguntas frecuentes sobre Ventas
¿Puedo vender solo una parte de un registro por volumen?
Sí. Elegís la cantidad que vendés, hasta el stock disponible, y el registro queda con la diferencia.
¿Cómo genero el comprobante de una venta?
Elegí el cliente, sumá los productos con más y menos, revisá el Total y tocá Generar pedido y factura. Luego usá Imprimir / Guardar PDF.
¿Quién puede crear ventas?
Propietario, administrador y encargado. Veterinario y Consulta ven la información.