Recorrido de estancia de cría y ciclo completo por volumen

Este recorrido es para una estancia que cría terneros y, según el caso, también los recría y los engorda. Corresponde a los perfiles productivos Ganadería de cría y Ciclo completo, con el rodeo cargado por volumen y los toros con ficha propia, el modo mixto que explica ficha individual o por volumen.

El caso que seguimos es una estancia con 400 vacas madres, 300 terneras y 200 terneros, unos 12 toros (ejemplo), dos potreros de cría (Norte y Sur), un potrero de destete y una recría que se termina como engorde. Son unas 900 cabezas que quedan ordenadas en solo 16 registros: rápido de cargar y fácil de mantener.

Qué módulos vas a usar y para qué

Cómo armar tu estancia en el sistema

1. Elegí el perfil productivo. Menú de tu cuenta → Puesta en marcha → 1. Perfil productivo (puesta en marcha). Si hacés cría y vendés al destete, Ganadería de cría. Si además recriás y engordás, Ciclo completo. Marcá la especie bovinos. El perfil ordena el menú y te sugiere las primeras tareas.

2. Importá la estructura del campo. En Puesta en marcha → 2. Importar datos, cargá primero los Potreros (nombre, superficie, capacidad en UG) y los Lotes productivos (importar una planilla). Para este caso:

3. Cargá el rodeo por volumen. La práctica recomendada es un registro por categoría y por grupo de manejo, con la Cantidad dentro del registro (todos los valores son de ejemplo):

Para que te quede prolijo:

• Usá un código único que lleve el año de zafra (TO-2026). Cada año nacen terneros nuevos y te conviene un registro nuevo para cada zafra.
• Cargá los toros con ficha individual (Cantidad 1, con caravana o RP, raza, fecha de nacimiento y fotos). Así tenés su historial sanitario, su servicio en Reproducción y, si vendés reproductores, su QR (trazabilidad).
• Poné el Valor unitario de cada categoría: alimenta el valor del inventario y el precio con el que después vendés.
• Para cargar todo de una vez, descargá la plantilla de Animales, completá la columna Cantidad y usá Analizar archivo. Podés revertir la importación desde 3. Historial.
• Después, en Producción → Lotes y potreros, usá Asignar para poner cada registro en su lote (Cría para todos al principio).

Tip. Empezá simple: si hoy no sabés cuántas vacas hay en cada potrero, cargá las categorías con los números que tenés y afiná después. Podés corregir la Cantidad desde Catálogo.

El año de la estancia, etapa por etapa

Es el esqueleto de un año de cría y ciclo completo. Los tiempos exactos dependen de tu manejo y de tu zona.

Tip. Armá los protocolos y la rotación una sola vez y reutilizalos todos los años. El trabajo del segundo año es mucho menor que el del primero.

Un ejemplo: del destete a la venta

Seguimos al registro TO-2026 (200 terneros, valor unitario de US$ 480, todo de ejemplo) desde el destete hasta la venta de 60 de ellos.

1. Punto de partida. En Catálogo, TO-2026 figura con Stock 200, en el lote Cría. Las 300 terneras (TA-2026) se destetan el mismo día; para no repetir, el ejemplo sigue solo a los terneros.
2. Separalos de las madres. Producción → ⇄ Movimiento. Elegí Seleccionar ejemplares, tildá TO-2026, Destino: potrero Destete, Fecha de hoy y Motivo: Otro con la nota "Destete". El sistema cierra la estadía en el potrero anterior y abre la nueva.
3. Pasalos a Recría. Producción → Lotes y potreros, lote Recría → Asignar, tildá TO-2026 y poné la Fecha de ingreso. El registro sale del lote Cría automáticamente.
4. Pesá. ＋ Pesaje: Ejemplar TO-2026, Peso (kg) 165 (ejemplo: el peso promedio del grupo), Etapa: Destete. Si podés, agregá la Condición corporal. Muestrear una parte del lote y cargar el promedio es una forma práctica de pesar.
5. Dosificá. Sanidad → Campañas → Nueva campaña: elegí el protocolo de dosificación y el Lote productivo Recría, y tocá Aplicar. Cada registro queda con su evento sanitario y la fecha de la próxima. Después andá a Insumos vet. y ajustá la Cantidad del antiparasitario con las dosis que realmente usaste (por ejemplo, 500), así el stock refleja el consumo real.
6. Calculá el pasto. Pasturas → Balance: potrero Destete, Lote Recría, y en Animales escribí 200, la cantidad real de cabezas. Con el consumo por defecto de 10 kg de materia seca por cabeza y día, la demanda sale para 200 cabezas.
7. Volvé a pesar a los 60 días. Nuevo ＋ Pesaje de TO-2026 con Etapa: Control, por ejemplo 215 kg. En Producción → Resumen, la Ganancia diaria pasa a ser 50 kg / 60 días, unos 0,83 kg/día.
8. Pasalos a Engorde. En Lotes y potreros, lote Engorde → Asignar → TO-2026. Si el precio de mercado subió, corregí el Precio en Catálogo: es el que se usa al vender.
9. Vendé 60. Ventas: elegí el Cliente (o escribí el nombre en Nuevo cliente… y tocá + Agregar), en Terneros zafra 2026 apretá + hasta llegar a 60 y mirá el Total: 60 × US$ 480 = US$ 28.800 (ejemplo). Tocá 🧾 Generar pedido y factura. El sistema controla el stock, crea la orden y descuenta 60. El comprobante dice "× 60".
10. Registrá el cobro y mirá cómo quedó. En Finanzas → ＋ Movimiento, cargá un Ingreso con categoría Ventas. Después revisá:
    • Catálogo: TO-2026 con Stock 140. El valor del inventario de ese registro pasa de US$ 96.000 a US$ 67.200.
    • Reportes → Finanzas: una operación, 60 unidades vendidas.
    • Reportes → Resumen: el Inventario por especie baja en 60 cabezas y el Valor de inventario se recalcula.
    • Clientes: la compra aparece en la ficha del comprador.

Tip. El comprobante de Ventas es un comprobante interno que ordena tu operación; la facturación electrónica y las el DT-e las seguís emitiendo por los canales oficiales. Revisá las cantidades antes de Generar pedido y factura.

Buenas prácticas para el rodeo por volumen

• Para saber cuántas cabezas tenés, mirá el Catálogo o Reportes → Resumen, que suman la Cantidad de cada registro.
• Para la carga animal, llevá tu propia cuenta de cabezas por hectárea y escribí siempre los Animales reales en Pasturas → Balance.
• Después de una campaña sanitaria o una entrega de Nutrición, ajustá la existencia en Insumos vet. con lo que realmente se usó y escribí los Animales reales en cada Registrar entrega.
• Reservá Reproducción y Genética para los toros y las vacas de valor. Para el resto del rodeo, llevá el diagnóstico como campaña de Sanidad y cargá los terneros y terneras nacidos como registros nuevos por volumen al identificarlos.
• Los costos se asignan al registro completo. El indicador Costo/cabeza · stock actual de Costos te da una referencia por cabeza.
• Para la Declaración Jurada, usá el borrador de Reportes como guía de las categorías y completá las cantidades con los números del Catálogo al declarar en el sitio oficial.
• Cuando un ternero pasa a novillo o una vaquillona a vaca, creá un registro nuevo (NO-2026, categoría Novillo) y ajustá el stock del anterior.
• Un registro en cantidad 0 después de vender todo puede eliminarse para mantener ordenado el catálogo.

¿Tu establecimiento es una cabaña con pedigrí? Mirá el recorrido de cabaña bovina. ¿Tenés ovinos o caballos? Mirá el recorrido de ovinos y equinos.