Ficha individual o carga por volumen: cómo elegir en tu rodeo

Antes de cargar tus animales, conviene decidir cómo vas a trabajar. Esa decisión define cómo cargás y cómo mirás la información después. ProCampo.ar permite trabajar con fichas individuales, con carga por volumen, o combinar ambas.

Los tres modos de trabajo

A. Ficha individual. Cada animal tiene su propio registro con caravana o RP, nombre, raza, sexo, nacimiento, padre y madre, fotos y documentos. Es lo que necesita una cabaña: genealogía, servicios, partos, pesajes por animal y certificados.

B. Carga por volumen. Un solo registro representa a un grupo de animales de la misma categoría, con su cantidad. Es ideal para el rodeo de una estancia: lo que te interesa es saber cuántas hay de cada categoría, dónde están y cuánto valen, sin armar la ficha de cada una de las 400 vacas.

C. Mixto. Fichas individuales para los toros, los padrillos y los reproductores de valor, y carga por volumen para el resto del rodeo. Es lo más común en estancias que además crían reproductores.

Cómo elegir

Un ejemplo: la estancia con 900 cabezas

Una estancia de cría tiene 400 vacas madres, 300 terneras y 200 terneros. Con la carga por volumen alcanzan tres registros:

Con eso el sistema te muestra 900 cabezas y el valor del inventario (cantidad por valor unitario, sumado). Los valores unitarios de la tabla son solo un ejemplo: poné los tuyos.

Cómo se carga por volumen

Lo hacés desde el formulario de un animal (carga manual) o desde la planilla de animales (importar una planilla):

1. En Caravana / RP poné un código propio que identifique al grupo, por ejemplo RODEO-VM. Usá un código distinto para cada grupo.
2. En Nombre, describí el grupo: "Vacas madres".
3. Elegí la Categoría (Vaca, Ternera, Ternero, etc.).
4. En Cantidad (en el formulario se llama Stock, con la unidad cabeza) poné cuántos animales hay.
5. En Valor unitario (Precio) poné el valor promedio de cada cabeza, si querés que se calcule el valor del inventario.

Tip. Si dejás la cantidad vacía, el sistema asume 1. Por eso, para las fichas individuales no hace falta completarla.

Buena práctica: un registro por categoría en cada lote

Para que tus lotes y potreros muestren las cabezas reales, cargá un registro por cada categoría en cada lote y anotá la cantidad en cada uno. Por ejemplo:

Así el total sigue siendo de 900 cabezas y cada lote refleja su propio grupo.

Tip. Un registro por volumen funciona como una sola ficha para todo el grupo: es perfecto para saber cuántos hay, dónde están y cuánto valen. Cuando un animal pasa a necesitar su ficha propia (por ejemplo, una vaquillona que vas a dejar de reproductora), podés darlo de alta como ficha individual y restar uno del grupo.

Para ver cómo se aprovecha cada función con uno y otro tipo de registro, seguí con animales y ficha.