Importar una planilla Excel o CSV a ProCampo: guía completa
Importá animales, pesajes, clientes, costos, potreros y lotes desde Excel o CSV: plantillas, orden recomendado, paso a paso, reversión y errores frecuentes.
Importar una planilla es la forma más rápida de cargar mucha información. El sistema te ayuda a revisar todo antes de guardar: no se registra nada hasta que vos confirmás.
Qué se puede importar
Hay seis tipos de datos, cada uno con su plantilla:
| Tipo | Para qué sirve | Columnas obligatorias |
|---|---|---|
| Animales | El inventario inicial de bovinos, ovinos y equinos. | Caravana / RP |
| Pesajes históricos | Pesajes de animales que ya cargaste, asociados por caravana o RP. | Caravana / RP · Fecha de pesaje · Peso (kg) |
| Clientes | Contactos comerciales y compradores. | Nombre |
| Costos históricos | Gastos generales o de un animal en particular. | Fecha · Rubro |
| Potreros | Superficie, capacidad y ubicación de los potreros. | Nombre |
| Lotes productivos | Grupos de manejo iniciales. | Nombre |
El orden recomendado
Como algunos datos se apoyan en otros, importá en este orden:
- Potreros y Lotes (la estructura del campo).
- Clientes.
- Animales.
- Pesajes y Costos, que se vinculan a los animales por caravana o RP.
Paso a paso
- Entrá al menú de tu cuenta, Puesta en marcha, pestaña 2. Importar datos (más detalles en puesta en marcha).
- En Tipo de datos, elegí qué vas a importar.
- Tocá Descargar plantilla CSV. Abrila en Excel: ya trae las columnas correctas y una fila de ejemplo.
- Completá la plantilla con tus datos y borrá la fila de ejemplo. También podés usar tu propia planilla: el sistema reconoce muchos nombres de columna habituales, como "caravana", "rp", "raza" o "cabezas".
- Tocá Seleccionar archivo CSV o XLSX y elegí tu archivo. Si tu Excel tiene varias hojas, elegí la que corresponde.
- Tocá Analizar archivo.
- Aparece la Vista previa. Revisá: - Correspondencia de columnas: el sistema empareja sus campos con las columnas de tu archivo. Si alguna quedó mal, la cambiás. Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Tocá Validar mapeo. - El resumen: cuántas filas hay, cuántas son válidas, cuántas tienen errores y cuántas advertencias. - Las observaciones: el detalle de cada punto a corregir, con el número de fila.
- Ajustá en tu archivo lo que haga falta y volvé a analizarlo. Cuando las filas válidas sean las que esperás, tocá Confirmar importación.
- El sistema te avisa cuántos registros creó.
Sin miedo a equivocarte. Cada importación queda guardada en la pestaña 3. Historial, con su archivo, su resultado y un botón Revertir importación, que deshace todo lo que esa importación creó. La reversión se puede hacer mientras esos registros no tengan movimientos posteriores, por ejemplo, un animal al que ya le cargaste otros registros.
Formatos y tamaño
- Formatos: CSV o XLSX.
- Tamaño: hasta 8 MB y 10.000 filas por importación.
Las columnas de cada plantilla
Animales
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Caravana / RP | Obligatoria. Debe ser única, tanto dentro del archivo como respecto de lo que ya cargaste. |
| Nombre | Si lo dejás vacío se usa la caravana. |
| Especie | bovino, ovino o equino. Si lo dejás vacío se usa la especie de tu perfil productivo. |
| Raza | Texto libre. |
| Categoría | Vaca, Ternero, etc. |
| Sexo | macho, hembra (también M / H) o desconocido. |
| Fecha de nacimiento | Formato 2022-08-15 (año-mes-día). |
| Origen | Propio, comprado, etc. |
| Padre / Madre | Nombre o registro. |
| Cantidad | Cabezas. Si está vacía, cuenta 1. Es la columna para la carga por volumen (ver cómo elegir). |
| Valor unitario | Valor por cabeza. |
| Observaciones | Texto libre. |
Pesajes históricos
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Caravana / RP | Debe corresponder a un animal ya cargado. |
| Fecha de pesaje | Una fecha válida. Cada animal admite un pesaje por fecha. |
| Peso (kg) | Mayor que 0 y hasta 3.000. |
| Etapa | Nacimiento, destete, sobreaño, adulto o control. |
| Condición corporal | Un valor entre 1 y 9. |
| Observaciones | Texto libre. |
Clientes: Nombre (obligatorio), Documento / RUT, Teléfono, Correo, Dirección, Observaciones. Cada documento y cada correo corresponde a un solo cliente.
Costos históricos: Fecha (obligatoria), Rubro (obligatorio: alimentación, sanidad, veterinaria, reproducción, mano de obra, infraestructura, transporte, insumos, servicios, administración u otros), Descripción, Cantidad, Costo unitario, Importe total, Proveedor, Referencia y, si corresponde a un animal en particular, su Caravana / RP. Si completás el costo unitario o el importe, el sistema calcula el otro.
Potreros: Nombre (obligatorio), Superficie (ha), Capacidad en UG (unidades ganaderas), Latitud, Longitud, Observaciones.
Lotes productivos: Nombre (obligatorio), Especie, Categoría, Propósito, Observaciones.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
| El sistema dice… | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| La caravana o RP es obligatoria | Hay una fila sin identificador. | Completala. Para un grupo por volumen, usá un código propio. |
| Caravana/RP duplicada | Se repite en el archivo o ya existe. | Cada grupo o animal necesita un código distinto. |
| Especie inválida / Sexo inválido | Escribiste un valor que el sistema no reconoce. | Usá bovino, ovino o equino; macho o hembra. |
| Fecha de nacimiento inválida | El formato no se entiende. | Usá año-mes-día: 2022-08-15. |
| Cantidad inválida | La cantidad no es un número. | Revisá que sea un número, sin texto. |
| No existe un animal con caravana/RP… (pesajes y costos) | Ese animal todavía no está cargado. | Importá primero los animales. |
| Peso inválido | Está vacío, en cero o supera los 3.000. | Corregí el valor. |
| Rubro inválido | El rubro no es uno de la lista. | Usá uno de los rubros del listado. |
| Falta asignar: … | Una columna obligatoria no está emparejada. | Elegila en Correspondencia de columnas. |
Tip. Guardá tu archivo original de cada importación: sirve de respaldo y para volver a importar si hace falta. Más consejos en buenas prácticas de carga.
Preguntas frecuentes sobre Importar una planilla Excel o CSV a ProCampo
¿Qué formatos y tamaño de archivo puedo importar?
Archivos CSV o XLSX de hasta 8 MB y 10.000 filas por importación.
¿Qué pasa si me equivoco al importar?
No se guarda nada hasta que confirmás. Además, cada importación queda en el Historial con un botón Revertir importación que deshace lo que creó.
¿En qué orden conviene importar?
Primero potreros y lotes, después clientes, luego animales, y al final pesajes y costos, que se vinculan a los animales por caravana o RP.
¿Cómo cargo un grupo de animales por volumen en la planilla?
Usá la columna Cantidad de la plantilla de animales, con un código propio en Caravana / RP para cada grupo.